Если в командировке сотрудник вылетел из другого города

Если в командировке сотрудник вылетел из другого города

В письме разъяснен порядок исчисления НДФЛ с сумм оплаты проезда работника в командировку или возвращения из служебной поездки для ситуации, когда даты отъезда отличаются от дат, указанных в приказе. То есть когда работник выезжает в командировку раньше установленного срока либо возвращается позже, задерживаясь в месте ее проведения на выходные, праздничные дни или на время отпуска. Письмо Министерства финансов РФ от Каким же образом Минфин России разграничил эти ситуации? Отклонение значительное У работника возникает доход, с которого организация обязана удержать налог , при условии что срок пребывания в командировке значительно превышает срок, установленный приказом.

Содержание:

Служебная командировка Обратный билет приобретен на 11 августа, но поезд прибывает Вопрос: В каком размере оплачиваютя суточные за два дня или три дня?

Задержка рейса во время командировки Вопрос: Сотрудник направлен в командировку. Вылететь в нее он не смог по причине задержки рейса на 2 дня, все время прождал в аэропорту. В командировке уже не было смысла и руководитель попросил сотрудника вернуться на рабочее место. Как нужно оформить отсутствие работника эти 2 дня и как отразить это в табеле рабочего времени.

Десять ответов на вопросы про командировки

По вопросу: В случае, если работник вернулся из командировки раньше быстрее выполнил задание , как это оформить? Сообщаем: Пункт 7 Положения о командировках указывает, что фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.

По мнению специалистов никаких особенностей оформления командировки в рассматриваемой ситуации нет, тем более что цель служебной поездки достигнута. Во избежание излишних рисков при проверках контролирующими органами следует раскрыть причину возвращения из командировки ранее установленного срока в отчете о выполнении служебного задания.

Не запрещается также составить и приказ о том, что работник приступил к выполнению своих обязанностей по основному месту работы с определенной в приказе даты. Источник: Статья: Командировочные расходы. Важные моменты выделены цветом. Ответ подготовлен Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки. В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и или обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц по доверенности , фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта.

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией талоном либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25 апреля г.

N "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации". При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и или иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны организации либо должностного лица о сроке прибытия убытия работника к месту командирования из места командировки.

Постановления Правительства РФ от Командировочные расходы В соответствии со ст. В этой связи необходимо учитывать, что с г. Эти требования определены в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от В г. Основное изменение - из Положения о командировках исключено требование об обязательном оформлении командировочного удостоверения. Ранее, до г. Теперь же правила таковы.

В общем случае фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки. Однако на практике бывает, что срок пребывания работника в месте командирования превышает срок самой командировки. Например, работник в соответствии с приказом о командировке командирован в г.

Саратов с 16 понедельник по 20 пятница марта г. При этом по возвращении из командировки он представил авансовый отчет, приложив к нему билеты Москва - Саратов дата вылета: 14 марта г. То есть работник вылетел в командировку на два дня раньше. Очевидно, что в такой ситуации необходимы дополнительные документы, позволяющие однозначно определить срок командировки. Если работник по личным причинам выезжает в командировку на день-два раньше, то более ранний выезд необходимо согласовать с руководством организации.

Так, в рассмотренной выше ситуации срок командировки по приказу руководителя - с 16 по 20 марта, при этом работником представлены проездные документы, датированные 14 туда и 20 обратно марта. Исключить возможный спор с налоговой инспекцией поможет служебная записка от командированного сотрудника, в которой указано, что по личным обстоятельствам ему необходимо выехать в место командировки раньше 14 марта.

На этой служебной записке должна стоять виза руководителя, разрешающая более ранний выезд. При наличии таких документов приказ о направлении в командировку плюс служебная записка , во-первых, однозначно определяется срок командировки с 16 по 20 марта и, во-вторых, у бухгалтера есть все основания включить стоимость билета на 14 марта несмотря на то что командировка начинается с 16 марта в состав расходов, учитываемых в целях налогообложения см.

Письма Минфина России от Если работник едет в командировку на служебном или личном транспорте, фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта.

При этом тот факт, что работник направляется в командировку на служебном личном транспорте, следует отразить в приказе распоряжении о направлении работника в командировку. В случае отсутствия документов на проезд к месту командировки и обратно фактический срок пребывания работника в командировке подтверждается документами по найму жилого помещения в месте командирования.

Если же нет ни проездных документов, ни документов на проживание, для подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работник должен представить служебную записку и или иной документ, содержащий подтверждение принимающей стороны организации либо должностного лица о сроке прибытия убытия работника к месту командирования из места командировки. Заметим, что в такой ситуации, на наш взгляд, логично по старинке выдать работнику командировочное удостоверение, на котором и будут проставлены отметки принимающей стороны о прибытии в место командирования и убытии из него.

Также отметим, что новая редакция Положения о командировках больше не обязывает работодателей вести журналы учета выбытия и прибытия командированных работников.

В случае если работник по договоренности с администрацией организации остается в месте командировки за свой счет после завершения служебного задания, обратный проезд может быть оплачен организацией только при продлении срока командировки. Если отметка о дате выбытия в командировочном удостоверении работника не совпадает с датой возвращения из командировки, указанной в билете, то на основании Письма Минфина России от 1 апреля г. Материалы по вопросу до изменений Постановления Правительства РФ от Статья: Командировочные расходы.

Ситуация 2. Сотрудник московской организации, работающий в должности начальника отдела продаж, направлен в командировку в ООО "Медтехника" в г. Липецк для проведения подготовительной работы по поставкам медицинского оборудования. Согласно приказу срок командировки составляет 10 рабочих дней - с 8 по 19 сентября г. Какие документы следует оформить в данной ситуации и как правильно оплатить расходы в такой "сокращенной" командировке?

Возвращение работника из командировки ранее установленного срока может быть обусловлено разными причинами, например, служебное задание полностью выполнено в более короткий срок или в силу производственной необходимости работник был досрочно отозван из командировки. Рассмотрим первый случай.

Сотрудник вернулся из служебной поездки на два дня раньше запланированного срока, при этом служебное задание выполнено в полном объеме.

Вопрос состоит в следующем: нужно ли внести изменения в какие-либо документы, изданные в связи с этой командировкой? По нашему мнению, никаких особенностей оформления командировки в рассматриваемой ситуации нет, тем более что цель служебной поездки достигнута.

Согласно п. Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении. Они в обязательном порядке должны быть заверены подписью полномочного должностного лица и печатью принимающей работника организации.

Представляется очевидным, что во избежание излишних рисков при проверках контролирующими органами следует раскрыть причину возвращения из командировки ранее установленного срока в отчете о выполнении служебного задания рекомендуемая форма отчета N Та, утвержденная Постановлением Госкомстата России от Примите к сведению! В приказе о направлении в командировку, служебном задании и командировочном удостоверении указываются планируемые сведения о командировке, в том числе и ее предполагаемый срок.

А сколько времени на самом деле работник пробыл в месте командирования, определяется по отметкам о прибытии и выбытии. Важно не ошибиться и не выплатить ему средний заработок за лишние дни. Поэтому и надо удержать суточные например, за два дня, если они ранее были выплачены за весь период командировки.

Во втором случае подход к оформлению документов может быть иным. Так, на практике возникают ситуации, когда работника необходимо отозвать из командировки, например, если он направлялся по поручению, в выполнении которого отпала необходимость, или же в связи с производственной обязательно присутствие сотрудника по основному месту работы. Полагаем, что в этом случае необходимо составить приказ об отзыве работника из командировки. Унифицированная форма для такого приказа законом не предусмотрена, поэтому работодатель может составить его произвольно на основании служебной записки начальника структурного подразделения, где трудится работник.

На этой служебной записке руководитель организации поставит отметку "Не возражаю. Отделу кадров подготовить приказ об отзыве начальника отдела продаж из командировки с указанием новой даты окончания командировки " и подпись. Со дня возвращения из командировки в табеле учета рабочего времени коды "К" или "06" не проставляются.

Если сотрудник вернулся из командировки досрочно, в табеле со дня его выхода на работу будет проставляться один из "рабочих" кодов в зависимости от графика работы, например буквенный код "Я" или цифровой "01".

Бывают случаи, когда работник вернулся ранее, не выполнив командировочного задания. Тогда речь идет о дисциплинарном проступке, причем наложение взыскания является правом, а не обязанностью работодателя ч. Документ предоставлен КонсультантПлюс "Главная книга", , N 16 Вопрос: Работник вернулся из командировки на день раньше положенного срока, потому что быстрее справился с заданием.

Надо ли переделывать документы, оформленные перед командировкой? Заринск Ответ: Переоформлять ничего не надо. В приказе о направлении в командировку, служебном задании и командировочном удостоверении указываются планируемые сведения о командировке, в том числе и ее планируемый срок.

Главное, не ошибитесь и не выплатите ему средний заработок за лишний день. И удержите суточные за 1 день, если они ранее были выплачены за весь период командировки.

Отпуск и командировка: точки соприкосновения

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру. Далее составляется приказ о направлении сотрудника в командировку. Из него должно быть видно: реквизиты компании; фамилия, имя, отчество сотрудника, его должность; место, куда он отправляется; срок поездки; цель поездки. Там же может быть указано основание для изготовления приказа служебное задание; договор с другой организацией, в котором предусмотрена такая поездка и пр. Раньше данный документ был обязателен, но теперь их официально отменили. Однако если компания полагает, что журнал учета нужен в ее документообороте, она может прописать это в локальных актах.

Если работник вернулся из командировки раньше

Просмотры просмотров Заболев, каждый граждан идет в поликлинику или вызывает врача на дом, чтобы тот выписал ему лист нетрудоспособности для предоставления его на работу. Однако, не все знают, что лист нетрудоспособности необходимо закрывать, ведь этот документ строгой отчётности требует правильного открытия и закрытия. Из статьи вы узнаете, как осуществить данную процедуру грамотно, а так же зачем вообще необходимо это делать? Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 Лечащий врач назначает лечение после осмотра, а дальше выписывает лист нетрудоспособности при необходимости. Если не закрывать его, то ваш отпуск не оплатят на работе.

Тк вылет из другого города в командировку

Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки 5 июня Екатерина Уцына Отмена командировочного удостоверения с 8 января этого года во многом облегчила работу бухгалтеров и кадровиков подп. Однако возникли сложности с определением сроков нахождения сотрудников в командировке при направлении туда на личном и служебном транспорте. Остались и старые вопросы о возможности компенсировать те или иные командировочные расходы, а также о правомерности их учета для целей налогообложения прибыли. РУ ответил на самые злободневные вопросы читателей. Может ли организация принять к налоговому учету суточные по командировке, если отсутствуют документы, подтверждающие проезд и проживание сотрудник уехал на личном транспорте и проживал у родственников , но имеется отчет о командировке? Куликова Юлия Да, может. Ведь в соответствии с законодательством, предоставлять какие-либо документы, подтверждающие расходование суточных не нужно п. Но в то же время организации необходимо подтвердить сам факт отправления сотрудника в командировку и фактические сроки его нахождения там. А фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки п.

Командировка в другой город

Хорошо, когда работник уезжает на неделе, то есть в рабочий день. А как быть, если он отправляется в другой город страну в выходной, например в воскресенье, чтобы в понедельник приступить к работе в организации, куда командирован? Вопрос о компенсации за такой выходной встает достаточно часто: обязан ли работодатель оплатить время в пути? Надо ли запрашивать согласие на работу в выходной? Как все это оформить? Читайте в статье. Несколько слов о выходных Всем работникам полагаются выходные дни еженедельный непрерывный отдых.

Оплата проезда: командировка или личный интерес

Все данные будут переданы по защищенному каналу. Быстро Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист. Отправить Все данные будут переданы по защищенному каналу. Ваша заявка принята, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист.

При пересечении отпуска и командировки могут возникать разные ситуации: сотрудник может потребоваться во время отдыха, или сразу после отпуска, улетать с места командировки в отпуск или же остаться в месте командировке на отдых. Рассмотрим нюансы оформления документов в разных случаях. Командировка сразу после отдыха Если после отпуска сотрудник выходит на работу и сразу отправляется в командировку, то она оформляется по стандартной схеме. Но если он поедет в командировку с места отдыха, не заезжая в свой город, то компания должна перечислить ему аванс на оплату билетов, аренды жилья и суточные пункт 10 Постановления Правительства от 13 октября г.

Можно ли отправить маму 4 летнего ребёнка в командировку в другой город? Только с ее согласия. Да, можно отправить. Согласно ст. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку, привлечения к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни. Надо ли проходить предрейсовый осмотр находясь в командировке в другом городе. Да, нужно проходить 8. Как доказать, что я нуждаюсь в этом единственном жильё? В прошлом году я продала комнату в др городе осталась в собственности при разводе с мужем! Прежде чем продать.

Десять ответов на вопросы про командировки Десять ответов на вопросы про командировки 13 апреля 13 апреля Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Оформление командировок для большинства бухгалтеров, ведущих одновременно и кадровый учет, дело достаточно рутинное. Казалось бы, процедура командирования отработана, и сложностей здесь быть не может. Но на практике все же возникают ситуации, когда приходится поломать голову. В настоящей статье даны ответы на десять таких вопросов. Ответ: да, можно. Трудовой кодекс определяет командировку как поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Как видим, речь идет именно о месте работы, а оно указывается в трудовом договоре ст. Как правило, в трудовом договоре в качестве места работы указано наименование организации и ее адрес. Получается, что направление сотрудника для выполнения служебного задания в другую организацию, пусть даже расположенную в том же городе и даже на той же улице, формально может быть командировкой.

Возможна и другая ситуация: сотрудник остался проводить отпуск в месте командировки. В таких случаях у бухгалтеров возникают вопросы по поводу учета стоимости проезда в целях налога на прибыль и НДФЛ. Рассмотрим их.

Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 marisposa.ru