Номенклатура дел на 2018 год с новыми сроками хранения профессионльного образовательного учреждения

Номенклатура дел на 2018 год с новыми сроками хранения профессионльного образовательного учреждения

Форма номенклатуры дел 29 Приложение 2. Форма итоговой записи к номенклатуре дел 30 2 3 Список сокращений ДЗН до замены новыми. ДМН до минования надобности. ЭК экспертная комиссия. ЭПК экспертно-проверочная комиссия. Срок хранения "до минования надобности" не может быть менее одного года.

Содержание:

Не стоит забывать, о том, что нормативные акты носят рекомендательный характер. Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью

Предназначение номенклатуры дел в образовательном учреждении Согласно п. Кроме того, согласно п.

Номенклатура дел на 2019 год с новыми сроками хранения профессионльного образовательного учреждения

Законодательная база Российской Федерации Как заполнить форму номенклатуры дел организации Минобразованием РФ Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения представляет собой систематизированный список названий дел, характерных для вузов, с указанием сроков их хранения. На ее основе высшее учебное заведение далее - вуз составляет индивидуальную номенклатуру дел, дополняя ее названиями дел со специфической документацией. Применение примерной номенклатуры дел будет способствовать унификации заводимых дел и сроков их хранения, правильному и единообразному формированию дел в вузах, облегчит отбор документов вузов на госхранение.

Примерная номенклатура дел вуза разработана Управлением делами Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации на основе изучения состава и содержания документации вузов, образующейся при документировании их деятельности.

При разработке примерной номенклатуры дел вуза были учтены требования нормативных документов: Государственная система документационного обеспечения управления. В некоторых случаях сроки хранения дел определены исходя из научно-исторической и практической ценности категорий документов.

Сроки хранения дел являются обязательными при составлении индивидуальных номенклатур дел. Примерная номенклатура дел составлена по структурной схеме. Разделами в ней являются наиболее часто встречающиеся структурные подразделения в вузах с присвоением им цифровых индексов.

В номенклатуру дел в качестве самостоятельных разделов включается документация общественных организаций вузов студенческого научного общества, профсоюзного комитета.

Некоторые структурные подразделения в вузах называются по-разному. В таких случаях в примерной номенклатуре дел даются наименования структурных подразделений, используемые в большинстве вузов, а в скобках их иные наименования. Например: Управление делами канцелярия, общий отдел , Управление отдел кадров, Управление отдел капитального строительства и др. При составлении индивидуальной номенклатуры дел вуза следует избрать принятое в данном вузе название структурного подразделения.

При составлении индивидуальной номенклатуры дел вуза может оказаться, что обозначенного в примерной номенклатуре дел того или иного структурного подразделения в вузе нет или оно существует под другим названием. В таком случае документация соответствующего в примерной номенклатуре дел структурного подразделения полностью или частично может быть включена в состав других, близких по функциям и направлениям деятельности, структурных подразделений вуза.

Например, документацию патентного отдела можно объединить с документацией научного отдела или научно-исследовательского сектора, планово-финансового отдела - с бухгалтерией, отделов капитального строительства и материально-технического снабжения - с хозяйственной частью и т.

Могут быть другие варианты перераспределения документации между структурными подразделениями вуза. Возможны случаи, когда в примерной номенклатуре дел не значится то или иное структурное подразделение вуза. Если такое подразделение имеется и его документацию нельзя подключить к другим подразделениям, то оно в индивидуальной номенклатуре дел вуза показано дополнительно в качестве самостоятельного раздела. В пределах каждого раздела примерной номенклатуры дел, соответствующего структурному подразделению вуза, в логической последовательности по степени важности документации и вопросов перечисляются наименования конкретных дел.

В примерную номенклатуру дел не включена категория документов с грифом " Для служебного пользования". Работа с этими документами регистрация, исполнение, хранение, сдача в архив и т. Наименования дел в примерной номенклатуре сформулированы с учетом наиболее существенных признаков группировки документов в первичные комплексы дела - номинального, предметно-вопросного, корреспондентского, хронологического.

Наименования могут быть перенесены в индивидуальную номенклатуру дел вуза. Каждому делу в примерной номенклатуре дел определен срок хранения. В некоторых случаях к сроку хранения добавлена отметка "ЭПК". Это означает, что вопрос об оставлении данного дела на постоянное хранение или на срок, установленный в номенклатуре, решается экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения, курирующего данный вуз.

Для ряда дел в примерной номенклатуре дел установлен срок хранения " До минования надобности ". Выделение дел к уничтожению в вузе может быть произведено при условии упорядочения документов постоянного хранения за соответствующие годы. При определении сроков хранения дел необходимо обращать внимание на специальные пояснения в графе " Примечания".

Например, " После замены новыми", " После истечения срока действия договора" и т. Такие пояснения переносятся в индивидуальную номенклатуру дел.

Индивидуальная номенклатура дел вуза составляется в структурном подразделении вуза, согласовывается с Управлением делами. В Управлении делами на основе номенклатур дел кафедры, деканатов и др. Специфика ведения делопроизводства в вузе такова: Ряд функциональных подразделений Управление делами, НИС, Отдел кадров. Бухгалтерия формируют дела по календарному году, то есть с 1 января.

Учебные подразделения факультеты, кафедры - по учебному году, то есть с 1 сентября. Такие дела, как протоколы кафедры, формируются за каждый учебный год.

Сводная номенклатура дел вуза составляется на календарный год, согласовывается с курирующим архивным учреждением и утверждается руководством вуза. Вводится в действие с 1 января.

Из утвержденной сводной номенклатуры дел структурные подразделения вуза получают в виде выписок номенклатуры дел и оформляют их по установленной форме. Сводная номенклатура дел вуза и номенклатуры дел его структурных подразделений действуют в течение ряда лет не менее трех лет. В каждом структурном подразделении оставлены номера для внесения дополнительных дел, если таковые возникнут в течение года.

При текущих изменениях структуры и состава дел в номенклатуры вносятся соответствующие изменения и дополнения, которые согласовываются с архивным учреждением, при коренных изменениях номенклатура дел составляется вновь, согласовывается и утверждается в установленном порядке.

Министр общего и профессионального образования Российской Федерации В. Соблюдать все требования законодательства просто, если ознакомиться с соответствующими разделами, главами и статьями этого документа за год. Для поиска нужных законодательных актов на интересующую тему стоит воспользоваться удобной навигацией или расширенным поиском. Это гарантирует актуальность и достоверность информации.

Закрыть закон о государственной службе зк рф закон о полиции рф Федеральный закон О прокуратуре РФ жилищный кодекс 25 закон о порядке выезда из рф закон о порядке выезда обязательное медицинское страхование фз 27 о персонифицированном учете. Бесплатная консультация.

Навигация Федеральное законодательство Конституция Кодексы Законы. Действия Версия для печати. Копии До минования надобности Решения коллегии Минобразования России, относящиеся к деятельности вуза. Копии Постоянно На госхранение не передаются Приказы и инструктивные письма отраслевых министерств и ведомств, относящиеся к деятельности вуза. Копии Постоянно На госхранение не передаются Устав вуза Постоянно ст.

ЭПК ст. Копии До минования надобности Положение об Учебном управлении До замены новыми ст. Семестровые - 3 г. При отсутствии годовых - постоянно 2. При отсутствии полугодовых - постоянно 3. При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - постоянно Сведения о выполнении учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава 5 л.

Копии До минования надобности Положение о подготовительном отделении До замены новыми ст. Копии До минования надобности Подлинники - в Управлении делами Указания распоряжения заведующего подготовительным отделением 5 л.

Копии До минования надобности Приказы и распоряжения ректора и проректоров вуза по вопросам организации приема в вуз. Копии До минования надобности Подлинники - в Управлении делами Приказы и распоряжения ректора и проректоров по основной деятельности. Копии До минования надобности Подлинники - в Управлении делами Положение об управлении отделении До замены новыми ст. Не востребованные личные документы - 50 л.

Копии До минования надобности Положение об Ученом совете вуза До замены новыми ст. ЭПК Защищенные диссертации и авторефераты Постоянно ст. После изъятия личных документов Документы заявления, характеристики, заключения кафедр и др. Хранятся в составе личных дел Регистрационные карточки журналы регистрации входящих и исходящих документов 3 г. Копии До минования надобности Приказы ректора и проректоров вуза по основной деятельности.

Копии До минования надобности Подлинники - в Управлении делами Положение о факультете До замены новыми ст. Копии До минования надобности Положение о деканате До замены новыми ст.

Копии До минования надобности Подлинники - в Управлении делами Годовой план работы деканата 3 г. После окончания вуза Справочная картотека по личному составу иностранных учащихся 75 л. После окончания вуза Переписка с Минобразованием России и другими ведомствами по учебно-воспитательной работе с иностранными учащимися 5 л.

Копии До минования надобности Подлинники - в Управлении делами Протоколы заседаний кафедры за учебный год Постоянно ст. Копии До минования надобности Подлинники - в Управлении аспирантуры и докторантуры Индивидуальные планы и отчеты о работе преподавателей 5 л. Работы, выполненные на творческих факультетах художественных вузов - 15 л. Отзывы известных лиц - постоянно Дипломные работы. Отзывы на них 5 л. ЭПК Курсовые проекты студентов 2 г. Копии До минования надобности Подлинники - в Управлении делами Утвержденные планы и программы по специальным дисциплинам ФПК Постоянно План повышения квалификации преподавателей вуза 5 л.

Копии До минования надобности Положение об отделе До замены новыми ст. Копии До минования надобности Подлинники - в Управлении делами Годовой план работы отдела 3 г. Копии До минования надобности Приказы и распоряжения ректора вуза по вопросам аспирантуры, докторантуры и повышения квалификации. Копии До минования надобности Подлинники - в Управлении делами Решения коллегии ВАК России об организации диссертационных советов по защите диссертаций. Копии Постоянно На госхранение не передаются Протоколы заседаний комиссий по приему в аспирантуру 5 л.

Хранятся в организации. Копии До минования надобности Положение о секторе производственной практики До замены новыми ст. Копии До минования надобности Подлинники - в Управлении делами Списки студентов с указанием баз прохождения производственной практики 5 л. Версия для печати. Индекс дела. Приказы и инструктивные письма Минобразования России, относящиеся к деятельности вуза.

Решения коллегии Минобразования России, относящиеся к деятельности вуза. Типовая номенклатура дел Номенклатура дел в ДОУ позволяет организовать хранение документов и дел, которые сопровождают ведение деятельности детского сада. Как правильно составить номенклатуру дел и какие особенности учитывать?

Примерная номенклатура дел спо 2019

В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда. Документационное обеспечение управление играет важную роль в любом предприятии. Роль документного обеспечения деятельности кафедры как учебно-исследовательского подразделения ВУЗа обусловлена тем, что эффективное документационное обеспечение позволяет значительно повысить производительность труда, сократить время, затрачиваемое на процессы документооборота. Рациональное документное обеспечение деятельности кафедры дает возможность полноценно реализовать учебно-исследовательские функции.

Номенклатура дел среднего профессионального образования на 2018 год

Номенклатура дел среднего профессионального образования на год Примерная номенклатура дел спо Номенклатура дел организации в году. Номенклатура дел — это документ, при помощи которого в организациях происходит Когда НД утверждена, приказом руководителя назначается сотрудник, ответственный за Ниже представлена номенклатура дел в ДОУ на год с новыми сроками хранения. Номенклатура дел на - учебный год. Ведение кадрового делопроизводства в любой организации обусловлено требованием законодательства Кадровая информация формируется в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. Циклограмму работы школы на учебный год.

Кроме того, номенклатура дел: Существует три вида номенклатуры дел: Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом.

Номенклатура дел школы и сроки хранения документов в 2019 году

Для кого обязательна В современном мире делопроизводство — это систематический подход и аккуратность. Если номенклатура дел оформлена качественно, то и работать с документацией в учреждении можно оперативно. Сейчас наличие номенклатуры дел обязательно для любого юридического лица, т. Следовательно, о том, что такое номенклатура дел, должны знать не только те сотрудники, которые отвечают за внутренний документооборот, но и руководители всех рангов. Теперь поговорим о том, кто в обязательном порядке должен составлять подобный перечень. Прежде всего это должны делать предприятия, передающие бумаги в госархив п. Остальным предприятиям это делать не обязательно. Но желательно. Образец номенклатуры дел организации на год лучше иметь, потому что она помогает систематизировать делопроизводство, а также обеспечивать сохранность архивных документов. К ним относятся, в частности, документы по личному составу, которые создаются в любой компании, и за отсутствие которых предприятие рискует получить штраф по 5.

Номенклатура дел образовательного учреждения на 2018 год

Как разработать номенклатуру дел Составление номенклатуры школы начинают с ее структурных подразделений. Директор составляет приказы на руководителей подразделений с требованием представить проекты номенклатуры, на основании которых секретарь учебной части, делопроизводитель или иной ответственный работник объединяет созданные описи в одну сводную по образовательному учреждению. Благодаря такому подходу все формы дел будут учтены и ни одна из используемых в учреждении не будет забыта. В школах с небольшим документооборотом целесообразно централизованно разрабатывать одну номенклатуру. В процессе составления номенклатуры, следует реализовать три этапа. Проанализировать документацию образовательного учреждения, определить бумаги, нуждающиеся в систематизации не нужно включать в опись справочники, печатные издания, брошюры, бюллетени, информационные листы и сборники постановлений вышестоящих ведомств. Главным образцом номенклатуры дел в школе станут не текущие приказ, справочные картотеки и положения, а документы прошлых лет и описи текущего делопроизводства. В ходе аналитической работы важно установить направленность движения основных документопотоков, выяснить постоянных корреспондентов и перечень бумаг, которые чаще всего создаются в структурных подразделениях ОУ. Документы профсоюзной организации, если она оформлена как отдельное юрлицо, тоже не вносятся в номенклатуру дел школы.

Рекомендации по составлению номенклатуры дел

После того как документ будет принят, все начальники структурных подразделений должны получить выписки из документа о том, как они должны использовать в работе его разделы. При необходимости работодатель может утвердить локальным актом методические рекомендации по работе с номенклатурой и довести их до сведения всех работников предприятия. Структура номенклатуры дел Номенклатура включает графы, отражающие следующую информацию:. ТУД Приказы директора по основной деятельности учреждения Постоянно 19 а ТУД Приказы директора по финансово-хозяйственной деятельности учреждения Постоянно 19 а ТУД Документы заявления, докладные записки, справки , являющиеся основанием для приказов по основной и финансово-хозяйственной деятельности Постоянно 19 а ТУД Журнал ы регистрации приказов по основной и финансово-хозяйственной деятельности учреждения Постоянно ст. Образец номенклатуры дел организации на год — это шаблон документа, который определяет предельные сроки хранения дел и бумаг.

Законодательная база Российской Федерации Как заполнить форму номенклатуры дел организации Минобразованием РФ Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения представляет собой систематизированный список названий дел, характерных для вузов, с указанием сроков их хранения.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Просмотров: Транскрипт 1 Рекомендации по составлению номенклатуры дел Номенклатура дел может быть отнесена к одному из трех видов: типовая; примерная; индивидуальная номенклатура дел разработанная для конкретной организации. В типовой номенклатуре дел устанавливается состав дел, заводимых в системе делопроизводства однотипных предприятий, где она является нормативным документом, обязательным для исполнения. В примерной номенклатуре устанавливается приблизительный состав дел, оформляемых в учреждениях, на которые она распространяется, с указанием индексов этих дел. Номенклатура дел организации: цели, функции, порядок разработки Индивидуальная номенклатура дел, разработанная для конкретного предприятия, подразделяется на: сводную номенклатуру дел и номенклатуру дел конкретного структурного подразделения. При этом порядок составления номенклатуры дел структурного подразделения не отличается от порядка составления сводной номенклатуры дел организации, различия касаются только оформления. Для составления формуляра номенклатуры дел используется унифицированная форма, соблюдать которую обязаны все организации, независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности. Для оформления номенклатуры дел используется общий бланк организации.

Номенклатура дел образовательного учреждения на 2018 год

В номенклатуру дел в качестве самостоятельных разделов включается документация общественных организаций вузов студенческого научного общества, профсоюзного комитета. Некоторые структурные подразделения в вузах называются по-разному. В таких случаях в примерной номенклатуре дел даются наименования структурных подразделений, используемые в большинстве вузов, а в скобках их иные наименования. Например: Управление делами канцелярия, общий отдел , Управление отдел кадров, Управление отдел капитального строительства и др. При составлении индивидуальной номенклатуры дел вуза следует избрать принятое в данном вузе название структурного подразделения. При составлении индивидуальной номенклатуры дел вуза может оказаться, что обозначенного в примерной номенклатуре дел того или иного структурного подразделения в вузе нет или оно существует под другим названием. В таком случае документация соответствующего в примерной номенклатуре дел структурного подразделения полностью или частично может быть включена в состав других, близких по функциям и направлениям деятельности, структурных подразделений вуза. Например, документацию патентного отдела можно объединить с документацией научного отдела или научно-исследовательского сектора, планово-финансового отдела - с бухгалтерией, отделов капитального строительства и материально-технического снабжения - с хозяйственной частью и т.

Дипломная работа

.

.

Полезное видео: Номенклатура дел и описи
Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2020 marisposa.ru