Функциональный и административный руководитель

Функциональный и административный руководитель

Cтраница 1 Функциональное подчинение означает, что соответствующие структурные подразделения несут ответственность перед управленческими службами не по всему спектру своей деятельности, а в строгих рамках планирования, мониторинга контроля и анализа исполнения очередного бюджета. Так, функционально, коммерческий директор может быть подчинен начальнику управления маркетинга и сбыта, хотя статус первого на предприятии, как правило, несоизмеримо выше, нежели второго. Функциональное подчинение существенно отличается от полного линейного подчинения. Во-первых, каждая управленческая служба имеет свой профиль, что ограничивает пределы ее вмешательства в оперативную деятельность подразделения. Например, планово-экономическое управление, занимающееся вопросами планирования и контроля выпуска и производственных затрат, не может давать указания отделу сбыта в части корректив политики в сфере продаж - это прерогатива управления маркетинга и сбыта.

Содержание:

В линейной структуре управления каждый руководитель обеспечивает руководство нижестоящими подразделениями по всем видам деятельности. Достоинство - простота, экономичность, предельное единоначалие.

Скачать все документы Функциональное и административное подчинение: в чем разница? Административный руководитель подразделения отвечает за организацию деятельности работников, за объемы поставленных задач и результаты, а также за исполнение специалистами правил и требований, принятых в компании. Административный руководитель распределяет рабочее время подчиненных. Обычно административный руководитель является и функциональным.

Функциональное подчинение. Варианты применения

Выпуск Виктор Лучков. А вы используете функциональное подчинение в управлении предприятием? Рассылка "Советы бизнес-консультанта" от Автор более 50 публикаций в деловой прессе. Провел более мероприятий: тренингов, семинаров и стратегических сессий, на которых обучено около участников. Виктор: консультант и человек. Смотрите в коротком фильме… Раз за разом сталкиваюсь с непониманием руководителей смысла функционального подчинения. С административным еще как-то понятно.

А как это? Также статья полезна и руководителям компаний с простой структурой, чтобы повысить компетентность сотрудников за счет применения функциональных руководителей там, где они обычно не применяются по незнанию о такой возможности. Начнем с определений Административный руководитель — руководитель подразделения, который отвечает за общую организацию деятельности сотрудников подразделения, за объем поставленных задач подчиненным и их результаты, а также за исполнение сотрудниками подразделения всех правил требований , принятых на предприятии.

Фактически административный руководитель — владелец ресурса — рабочего времени своих подчиненных. Функциональный руководитель — руководитель, который организует деятельность сотрудника, выполняющего функцию 1 в зоне компетентности 2 данного руководителя.

Функциональный руководитель не владеет ресурсом какого-либо времени сотрудника, он вынужден получить данный ресурс от административного руководителя. Именно здесь возникает конфликт интересов. Обычно административный руководитель одновременно является и функциональным. Например, главный бухгалтер — административный руководитель для бухгалтера-кассира, а также в качестве функционального руководителя компетентен в организации его труда; руководитель отдела продаж — административный руководитель для менеджера по продажам, а также должен уметь организовать его работу с клиентами.

Но есть случаи, когда для сотрудника административный руководитель один, а функциональный другой. Например, в сети магазинов административным руководителем кассира в магазине будет управляющий магазина, а функциональным — главный бухгалтер, так как именно он компетентен грамотно организовать работу с кассой и с документацией.

Теперь последовательно рассмотрим проблемы всех трех категорий предприятий: Компании с филиалами. Компании с сетью розничных магазинов. Компании, сотрудники которой находятся в одном месте. Проблема компаний с филиалами В крупных компаниях любят использовать модные термины. Для нашего случая, структура компании с филиалами будет называться — дивизионной структурой или матричной.

Кому как больше нравится. К сожалению, наличие модного названия не упрощает управление филиалами. Директор по продажам подчиняется Генеральному директору, здесь все понятно. РОП филиала подчиняется Управляющему, здесь также все просто. Практическое задание. Происходит нарушение субординации, конфликт обеспечен. Соблюдение субординации — следование всех членов трудового коллектива установленным правилам взаимоотношений между лицами разных иерархических ступеней вертикали власти предприятия.

Очевидно, его обязанность организовать продажи во всех филиалах. Он нужен Генеральному директору как компетентный организатор продаж компании. Предположу, именно поэтому и ввели должность Директора по продажам, которая не всем пришлась по вкусу в приведенной схеме.

Директор по продажам — это классический функциональный руководитель с удаленными ресурсами, разбросанными по филиалам. Зачем нужен функциональный руководитель Разберемся с зонами ответственности каждого из участников отношений и с требованиями к их компетентности.

Генеральный директор отвечает за организацию работы всего предприятия, за правильное и бесконфликтное взаимодействие всех со всеми как по вертикали, так и по горизонтали — между участниками бизнес-процессов. Получение плановой прибыли предприятием — результат управленческой деятельности Генерального директора. Директор по продажам отвечает за организацию работы всей коммерческой службы, которая физически представлена Отделами продаж в филиалах.

Плановая выручка и плановая маржа всех отделов продаж — результат управленческой деятельности Директора по продажам. Управляющий филиалом отвечает за организацию работы филиала, в большей степени хозяйственную: взаимоотношения с внешней средой, наличие нужных помещений, оборудования и других ресурсов, а также качественный состав команды филиала. Обычно такому руководителю некогда думать о продажах, да и вряд ли он компетентен в их организации.

Порядок в работе филиала, своевременное и качественное исполнение заказов клиентов на территории филиала — вот результат управленческой деятельности Управляющего филиалом. Руководитель отдела продаж филиала отвечает за организацию работы сотрудников отдела и за выполнение ими планов продаж.

Он обязан обеспечить выполнение текущих показателей сотрудниками отдела: ежедневно, еженедельно и ежемесячно. Итак, как было сказано выше, для Генерального директора Директор по продажам — в первую очередь, компетентный специалист по организации продаж. Должен снять большую головную боль по работе с продавцами на местах. Для Руководителя отдела продаж Директор по продажам — поставщик технологии продаж, наставник и требовательный контролер результатов.

Отвечают за одно и то же, но в разных масштабах. Возможные решения проблемы Всегда хочется простых решений. Выполнил несколько понятных действий и проблема решена. К сожалению, без устранения причины возникновения проблема не может быть решена. Проблема в нашей ситуации с филиалами — отсутствие легитимности у функционального руководителя.

Директор по продажам есть, обязанности у него есть, прав недостаточно. Перекроить структуру административной подчиненности. Смотрим схему 3: Все гениальное просто! Теперь он встроен в вертикаль власти между Генеральным директором и Управляющими филиалов.

Гендир командует Директором по продажам, а тот в свою очередь филиалами. Практическое задание: в данной схеме Директор по продажам должен отвечать за хозяйственные вопросы в филиалах, так как теперь Управляющий его непосредственный подчиненный? По логике да. А вы как считаете? Но есть еще одна нестыковка. Проблема с правами функциональных руководителей все-равно не решена. Мы забыли про других ТОП-менеджеров. Например, про Финансового директора и его отношения с Главными бухгалтерами филиалов красная стрелка на схеме 4.

Он же тоже функциональный руководитель для главбухов на местах? Как быть с ним? А как быть с Директором по логистике и сотрудниками на местах? И как быть со стремлением Генерального директора порешать административные вопросы напрямую с Управляющими филиалов? Узаконить статус функционального руководителя в вашей системе управления.

Сохранить вариант схемы 2, когда административные руководители управляют всеми сотрудниками на местах, а функциональные руководители организуют работу сотрудников по своим функциям. Как узаконить? Функциональному руководителю в должностном функционале записываем право и обязанность обеспечить сотрудников технологией работы по одноименной функции, а также добиться нужного уровня квалификации сотрудников.

Чтобы получить образцы функционалов рассматриваемых руководителей, отправьте письмо с запросом на адрес: info mrybakov. Также в письме укажите, если вам необходима консультация по оптимизации оргструктуры вашего предприятия. Доступна регистрация с 3-месячным бесплатным учебным доступом и учебная конфигурация с примерами: Административной структуры предприятия, функционалов для 4 должностей, основного и вспомогательного бизнес-процессов, описанных по нашей методологии.

Примеры формулировок в Должностном функционале Как это все выглядит в документе? Смотрим на примерах. В функционале Руководителя отдела продаж указываем ключевые договоренности по его зоне ответственности, категории должности и руководителях, которым он подчиняется административно и функционально. В назначении должности Директора по продажам фиксируем аналогичную ответственность, но большего масштаба.

В круге задач Директора по продажам запишем задачу по обеспечению продавцов актуальными технологиями продаж и работы с клиентами. В круге задач Руководителя отдела продаж запишем задачу по обеспечению точного выполнения продавцами технологии продаж, создаваемой под руководством Директора по продажам. После того, как прописали в функционалах нужные формулировки, добейтесь, чтобы они работали.

Хотя внедрение — это уже другая история. Обращайтесь за профессиональной поддержкой при внедрении! Ближайший курс пройдет с 25 по 27 октября года. Функции сотрудника — это поле деятельности сотрудника, переданное ему в ответственность для регулярного достижения ожидаемых результатов. Компетентность — наличие у сотрудника профильных знаний и умений, а также опыта их практического применения, необходимых для достижения результатов в данной области деятельности. Архив этой рассылки с года.

Авторские статьи Михаила Рыбакова и Партнеров. Чтобы получать наши материалы, подпишитесь на рассылку: Подписываясь на рассылку, вы даете согласие на обработку персональных данных, в соответствии с условиями. Вы можете рекомендовать эту статью в социальных сетях, нажав на кнопки внизу, а также оставить свои комментарии. Поделитесь статьей с коллегам: бизнесменами и руководителями. Это поможет им не только сохранить бизнес, но и вывести его на новый уровень. А самим - больше заниматься стратегией, развитием, проводить время с семьей, путешествовать и отдыхать.

Давайте создавать здоровую бизнес-среду в России и в мире! С уважением,.

Прямое и функциональное подчинение закон рф

Описание организационной структуры. После описания бизнес-направлений и бизнес-процессов компании нужно проделать третий шаг по описанию организации "как есть" - описать организационную структуру, которая все это реализует. Тот факт, что организационная структура описывается только на третьем шаге является важным, так как существует правило, согласно которому при описании бизнес-направлений и бизнес-процессов, нужно забыть про существующую структуру. Организационная структура является третичным элементом при построении организации и является всего лишь средством реализации бизнес-направлений и бизнес-процессов компании. Если про оргструктуру постоянно вспоминать при выполнении первого и второго шага по описанию деятельности "как есть", с большой долей вероятности предыдущая работа будет искажена и подстроена под существующую неоптимальную организационную структуру. Организационная структура, в отличие от бизнес-направлений и бизнес-процессов, описывается быстро, потому что она определена штатным расписанием, подразделения и должности, существующие в компании идентифицируются просто. Разработка схемы организационной структуры для средней компании, занимает до двух дней. Часто схемы оргструктуры в компании уже имеются. Для того, чтобы ее описать правильно, и чтобы эти результаты можно было использовать в дальнейшем для ее анализа и для оптимизации, предлагается следующий формат описания.

Анонсы - 2019

Возможно ли административное подчинение работника сразу двум руководителям 2. Главное преимущество такой структуры — у каждого сотрудника в одном лице и административный, и функциональный руководитель. Он же руководитель его отдела. В минусы я бы записал — недостаточные знания руководителей о возможности применения функционального подчинения. Многолетний опыт управления моно-компанией сам по себе редко подсказывает идею ввести функциональные связи. Организационная диаграмма Используемые графические символы Название Графический символ Описание Должность Должность обозначается прямоугольным блоком. Внимание Внутри каждого блока помещается название Должности. Подразделение Подразделение обозначается прямоугольным блоком с жирной границей. Внутри каждого блока помещается название Подразделения. Роль Рис.

Чем отличается непосредственное и функциональное подчинение

Вспомним определения из предыдущей статьи Административный руководитель — руководитель подразделения, который отвечает за общую организацию деятельности сотрудников подразделения, за объем поставленных задач подчиненным и их результаты, а также за исполнение сотрудниками подразделения всех правил требований , принятых на предприятии. Фактически административный руководитель — владелец ресурса — рабочего времени своих подчиненных. Функциональный руководитель — руководитель, который организует деятельность сотрудника, выполняющего функцию в зоне компетентности данного руководителя. Функциональный руководитель не владеет ресурсом какого-либо времени сотрудника, он вынужден получить данный ресурс от административного руководителя. Именно здесь возникает конфликт интересов. Обычно административный руководитель одновременно является и функциональным.

В чем разница административного и функционального подчинения

Выпуск Виктор Лучков. А вы используете функциональное подчинение в управлении предприятием? Рассылка "Советы бизнес-консультанта" от Автор более 50 публикаций в деловой прессе. Провел более мероприятий: тренингов, семинаров и стратегических сессий, на которых обучено около участников. Виктор: консультант и человек. Смотрите в коротком фильме… Раз за разом сталкиваюсь с непониманием руководителей смысла функционального подчинения. С административным еще как-то понятно.

Голосование:

Вспомним определения из предыдущей статьи Административный руководитель — руководитель подразделения, который отвечает за общую организацию деятельности сотрудников подразделения, за объем поставленных задач подчиненным и их результаты, а также за исполнение сотрудниками подразделения всех правил требований , принятых на предприятии. Фактически административный руководитель — владелец ресурса — рабочего времени своих подчиненных. Функциональный руководитель — руководитель, который организует деятельность сотрудника, выполняющего функцию в зоне компетентности данного руководителя.

Журнал "Консультант директора"

Гармония между индивидуальными работами может быть достигнута только в том случае, если они будут подчинены единой воле. Подчинение — оборотная сторона власти, они неразрывны. Там, где осуществляется власть, существует и подчинение. Властным полномочиям, праву принимать обязательные для исполнения решения корреспондирует обязанность подчиняться чужой воле, выполнять команды. Реальная власть существует только там, где имеется реальное подчинение. Иначе она формальна, фиктивна, декларативна. По объему различаются два вида подчинения: линейное его еще называют прямым, организационным, административным и функциональное.

Контакты Важное обновление справочника оргструктуры В последнем обновлении программы Fox Manager от Как именно отображаются взаимодействия и где они задаются можно узнать из руководства пользователя и обновлённой демонстрационной базы данных. Существует несколько видов организационного подчинения должностей, в программе Fox Manager мы выделяем три таких вида: 1. Административное подчинение персонала Административный руководитель — это непосредственный начальник сотрудника в соответствии со штатным расписанием. Такой руководитель может быть только один и он всегда находится в том же подразделении, что и подчинённый. Такая структура подразумевает, что подчинённый получает задания только через своего непосредственного руководителя. В программе Fox Manager административное подчинение персонала выстраивается в дереве. Уровень должности в дереве определяет административное подчинение.

В чем разница административного и функционального подчинения Прямой и непосредственный начальник: разница между ними В общем случае данные термины означают линейное размещение отдельных частей по отношению друг к другу, от сложного к простому, от высшего к низшему. По большому счету отличие заключается в том, что прямой руководитель отдает подчиненным лицам указания. Следовательно, эти два термина тесно сопряжены между собой. Таким образом, можно сказать, что прямой и непосредственный начальник представляют собой звенья одной цепи, идущие последовательно. Что же должны делать прямой и непосредственный начальники? Разница между двумя должностями весьма ощутима. Административное право России Определение подчиненности непосредственно прямое оперативное Бизнес-Форум Виды отношений распоряжения Рассмотрим взаимодействие линейных и функциональных связей на примере отношений между должностными лицами в рамках одной организации и отношений между разными управленческими структурами.

Ну вот в самом общем виде Линейным называют подчинение, в рамках которого вышестоящий орган должностное лицо обладает полномочиями по формированию - расформированию данной структуры созданию - упразднению должности , назначению на должность и отстранению от нее, может осуществлять меры дисциплинарного воздействия. При линейном подчинении вышестоящее должностное лицо орган обладает правом общего руководства деятельностью нижестоящих, а иногда осуществляет и оперативное руководство или контроль. Непосредственный линейный руководитель руководящий орган всегда один: именно линейная иерархия обеспечивает единство и целостность любой иерархической системы. Однако линейное подчинение не может обеспечить эффективное управление в условиях развитой специализации деятельности. Параллельно с ним всегда существует подчинение функциональное; в результате большая часть органов государственного управления и основные элементы всей системы опираются на линейно-функциональную структуру управления.

Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2020 marisposa.ru