Правила по нотариальному делопроизводству

Основные правила нотариального делопроизводства и регистрация нотариальных действий. Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов. Нотариальное производство состоит из нескольких частей: А регистрация нотариальных действий, предполагающая строгое соблюдение порядка ведения реестров для регистрации нотариальных действий; Б заполнение нотариальных свидетельств и совершение удостоверительных надписей; В ведение делопроизводства, включающее в себя оформление журналов, нарядов, книг, предусмотренных Инструкцией по делопроизводству в государственных нотариальных конторах РСФСР от Все нотариальные действия, совершаемые нотариусами, регистрируются в реестре для регистрации нотариальных действий. Каждому нотариальному действию присваивается отдельный порядковый номер, который указывается на каждом экземпляре оформляемого нотариусом документа и в удостоверительных надписях.

Содержание:

Фамилия При адресовании письма физическому лицу указываются его фамилия и инициалы, название улицы, номер дома, квартиры; название населенного пункта город, поселок и т. Садовая, д.

Во исполнение данной нормы были утверждены правила нотариального делопроизводства от года. В данных правилах установлен единый порядок работы абсолютно всех нотариусов с документами, а также осуществления контроля над исполнением правил. Также они регулируют документирование и документооборот нотариуса начиная с момента создания либо же получения им документов до непосредственной передачи в архив либо же уничтожения, включая порядок работы с данными документами, контроль, ведение и заполнение документов, связанных с совершением нотариальных действий, составление номенклатуры дел, дальнейшую подготовку документов к хранению либо же уничтожению.

Нотариальное делопроизводство: порядок, документация, действия

Дата письма, как правило, оформляется в день подписания при его регистрации. Дата письма может оформляться как словесно-цифровым способом, например: 7 июля г.

Фамилия Если в тексте документа должность временно исполняющего обязанности нотариуса указана полностью, в реквизите может использоваться сокращенное наименование должности "ВРИО".

Приложения к документу перечисляются после текста документа с указанием количества листов в каждом приложении и экземпляров приложений, например: Приложение: на 8 л. Если приложения не названы в тексте, то их наименования перечисляются с указанием количества листов и экземпляров в каждом приложении. При наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1. Справка о Запрос о Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, наличие приложения оговаривается, например: Приложение: письмо Федеральной нотариальной палаты от Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то об этом делается отметка, например: Приложение: на 2 л.

При ответе на запрос указывается ссылка на дату и номер документа-запроса. Обработка входящих документов Входящие документы, поступающие к нотариусу, занимающемуся частной практикой, или в государственную нотариальную контору, проходят следующую обработку.

Нотариусом определяется правильность доставки документов: ошибочно доставленные документы без вскрытия конвертов возвращаются в отделение связи для пересылки по принадлежности.

Конверты вскрываются, проверяется наличие документов и приложений к ним. При отсутствии в конверте документа или приложения к документу составляется акт об отсутствии документов или иных вложений в почтовых отправлениях приложение N 2 , один экземпляр которого направляется адресату, а второй - приобщается к полученным документам.

Конверты, в которых поступили документы, как правило, уничтожаются. В отдельных случаях для фиксации сведений о времени отправки или получения документов нарушение сроков отправки и получения , адреса отправителя, если он отсутствует в самом документе, конверты прикрепляются к поступившим документам.

Документы, в том числе заявления, могут быть приняты нотариусом на личном приеме. Если нотариусу на личном приеме переданы подлинные документы, необходимые для нотариального производства, но при этом нотариальное действие не совершается в день принятия документов или совершается без заявителя например: документы, необходимые для выдачи свидетельства о праве на наследство, переданные нотариусу до истечения шести месяцев со дня открытия наследства, документы для совершения протеста векселя , заявителю выдается расписка в получении документов нотариусом далее - расписка , заверенная подписью нотариуса и оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Исключение составляют принятые на личном приеме заявления, подлежащие регистрации и или специальному учету. Приказа Минюста России от Расписка также может быть оформлена в виде записи на копии соответствующего документа. Возврат нотариусом указанных документов заявителю производится под расписку, которая оформляется в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа или на имеющемся в деле нотариуса экземпляре расписки.

Регистрации подлежат все документы, получаемые нотариусом и связанные с нотариальной деятельностью, независимо от способов их доставки.

Исключение составляют документы, необходимые для совершения конкретного нотариального действия, подтверждающие определенные факты или события например, правоустанавливающие документы, документы, подтверждающие факт рождения, смерти , а также образы электронных документов на бумажном носителе, отображения на бумажных носителях информации, полученной из государственных реестров, федеральных информационных ресурсов, государственных регистров, находящейся в открытом доступе, в случаях, предусмотренных Регламентом совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающим объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования, утвержденным приказом Минюста России от Документы, подлежащие регистрации, должны быть учтены в журнале регистрации входящей корреспонденции приложение N 2.

На документе в правом нижнем углу первой страницы ставятся регистрационный номер по журналу регистрации входящей корреспонденции и дата регистрации. Документы, подлежащие специальному учету, поступившие по почте, сначала регистрируются в журнале регистрации входящей корреспонденции, а затем - в книге специального учета.

Документы, принятые на личном приеме и подлежащие специальному учету, в журнале регистрации входящей корреспонденции не регистрируются. Зарегистрированный документ, исходя из оценки его содержания, подлежит предварительному рассмотрению нотариусом в течение пяти рабочих дней с момента регистрации для решения вопроса о необходимости, сроках и порядке исполнения документа подлежит ли документ принятию к нотариальному производству, требуется ли ответ автору обращения и т.

Ответ по существу дается заявителю не позднее 30 дней с момента регистрации документа, если законодательством Российской Федерации не установлены иные сроки исполнения. Не подлежат рассмотрению обращения, не содержащие данных о фамилии наименовании организации и почтовом адресе заявителя, по которому должен быть направлен ответ. Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем в течение 7 дней со дня регистрации обращения сообщается его автору, если его фамилия наименование организации и почтовый адрес поддаются прочтению.

В случае если в письменном обращении содержится вопрос, на который автору обращения многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, нотариус вправе принять решение о прекращении переписки по данному вопросу. О данном решении уведомляется автор обращения. В случае если текст письменного обращения не позволяет определить его суть, ответ на него не дается, о чем письменно сообщается автору в течение 7 дней со дня регистрации обращения.

Документ, относящийся к компетенции другого нотариуса заявление о принятии наследства направлено нотариусу, в чью компетенцию не входит оформление наследственных прав и т.

Если нотариусу, получившему документ, неизвестно, к компетенции какого нотариуса относится разрешение поставленных в нем вопросов, документ направляется в соответствующий территориальный орган для дальнейшей передачи по принадлежности.

О направлении документа другому нотариусу или в территориальный орган в письменной форме сообщается лицу, от которого поступил документ. Обращение, не относящееся к компетенции нотариуса, не позднее семи дней со дня регистрации возвращается отправителю с соответствующим разъяснением. Поступившее обращение документ считается исполненным, если решены все поставленные в нем вопросы и в случае необходимости дан ответ заявителю.

Обращение документ , экземпляр ответа на него, другие связанные с ним документы помещаются в дело. На экземпляре обращения документа , не требующего ответа, проставляется соответствующая отметка, содержащая дату и подпись нотариуса. Ответ на обращение направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, поступившем к нотариусу в форме электронного документа, и в письменной форме - по почтовому адресу, указанному в обращении, поступившем к нотариусу в письменной форме.

Обработка исходящих документов Документы, исходящие от нотариуса кроме нотариальных актов, организационно-распорядительных документов, расписок, запросов в государственные реестры, федеральные информационные ресурсы, государственные регистры , регистрируются в журнале регистрации исходящей корреспонденции приложение N 2. Журнал регистрации исходящей корреспонденции ведется в электронной форме.

На исходящем документе проставляются регистрационный номер по журналу регистрации исходящей корреспонденции и дата регистрации. Исходящие документы передаются непосредственно заявителю или адресату под расписку, которая оформляется соответствующей записью на экземпляре документа, остающегося в делах, или направляются по почте, а также электронной почте. Исходящие документы отправляются или передаются адресатам не позднее пяти рабочих дней с даты их подписания.

При отправлении передаче документа один экземпляр остается в делах нотариуса. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, штампы и бланки нотариуса в ред. Изготовление, использование, хранение и уничтожение печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации нотариусами осуществляется в соответствии с Федеральным конституционным законом от III , ст. Форма, размеры и технические требования", утвержденным постановлением Госстандарта России от Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов", утвержденным постановлением Госстандарта России от На документах, подтверждающих совершение нотариального действия, запросах нотариуса об истребовании сведений и документов в связи с совершаемым нотариальным действием, на уведомлениях, адресованных органам государственной власти и местного самоуправления, в иных случаях, предусмотренных законодательством или определенных Правилами, подпись нотариуса заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

На иных документах, в том числе на гражданско-правовых договорах, обеспечивающих деятельность нотариуса, подпись нотариуса может быть заверена оттиском печати без воспроизведения Государственного герба Российской Федерации. Оттиски печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации выполняются штемпельной краской синего, голубого или фиолетового цвета. Печать нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации подлежит замене: при изменении указанного на ней нотариального округа нотариуса, наименования нотариального округа; при изменении указанного на ней наименования государственной нотариальной конторы; при изменении фамилии, имени, отчества при наличии нотариуса; при наличии на печати нечитаемого текста и иных дефектов; при утрате.

О необходимости замены печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в указанных в настоящем пункте случаях нотариус уведомляет нотариальную палату и территориальный орган. В случаях, указанных в настоящем пункте, выдача нотариусу печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляется территориальным органом в течение одного рабочего дня после ее получения из специализированного полиграфического или штемпельно-граверного предприятия - изготовителя.

Печать нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации подлежит замене при централизованной замене печатей нотариусов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в связи с утверждением нового образца таких печатей в сроки, установленные Федеральной нотариальной палатой по согласованию с Минюстом России. Выдача нотариусу печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации при ее централизованной замене осуществляется территориальным органом, который ведет учет актов сдачи печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и учет актов выдачи печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Печать нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации подлежит изъятию при прекращении полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, увольнении нотариуса из государственной нотариальной конторы.

В случае изъятия печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в связи с увольнением нотариуса из государственной нотариальной конторы, прекращением полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, печать нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации передается в территориальный орган не позднее тридцати дней со дня его увольнения, прекращения полномочий. В случаях, предусмотренных пунктами 38 - При утрате нотариусом печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации нотариус указывает обстоятельства утраты печати в уведомлении, направляемом в территориальный орган.

Подлежащая замене печать нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации передается в территориальный орган одновременно с получением новой печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

При сдаче печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации на печать в целях невозможности ее дальнейшего использования нотариусом наносятся надрезы в присутствии представителя территориального органа. Переданная нотариусом печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации остается на хранении до момента ее уничтожения в территориальном органе в запечатанном конверте, который скрепляется подписью уполномоченного лица, принимающего печать, и нотариуса, ее сдающего.

В конверт также помещается один экземпляр листа с шестью оттисками печати, произведенными при ее сдаче в территориальный орган до нанесения надрезов, делающих невозможным ее дальнейшее использование. При получении печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации нотариусом представляется в территориальный орган три экземпляра листов с шестью оттисками печати и образцами подписей нотариуса на каждом.

Один экземпляр остается в деле территориального органа, второй - направляется в Минюст России, третий - в нотариальную палату. Акт сдачи личной печати нотариуса составляется в двух экземплярах и утверждается территориальным органом. Один экземпляр акта передается нотариусу, второй - помещается в номенклатурное дело территориального органа.

При оформлении документов документировании нотариусом, занимающимся частной практикой, или лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой, могут использоваться штампы, личные бланки нотариуса и бланки для совершения нотариальных действий; нотариусом, работающим в государственной нотариальной конторе, могут использоваться штампы, личные бланки нотариуса и бланки государственной нотариальной конторы.

Личные бланки нотариуса и бланки государственной нотариальной конторы могут быть угловыми или продольными. Личные бланки нотариуса и бланки государственной нотариальной конторы изготавливаются на стандартных листах бумаги формата A4 x мм и имеют следующие реквизиты: наименование нотариальной палаты субъекта Российской Федерации на документах нотариуса, занимающегося частной практикой ; наименование нотариального округа или государственной нотариальной конторы; должность нотариуса; фамилия, имя, отчество при наличии нотариуса; адрес конторы нотариуса, занимающегося частной практикой, или адрес государственной нотариальной конторы.

В качестве реквизитов на личных бланках нотариуса и бланках государственной нотариальной конторы также могут указываться номера телефонов, факсимильной связи, адрес электронной почты, реквизиты банковских счетов нотариуса, другие сведения. Реквизиты личного бланка нотариуса и бланка государственной нотариальной конторы размещаются центрованно: начало и конец строки реквизитов равно удаляются от границ зоны расположения реквизитов.

Организацию изготовления, обращения, учета и использования бланков для совершения нотариальных действий нотариусом, занимающимся частной практикой, осуществляет Федеральная нотариальная палата по согласованию с Минюстом России. При оформлении документов нотариусом могут использоваться мастичные штампы, за исключением случаев, установленных Правилами. Оттиски мастичных штампов выполняются штемпельной краской синего, голубого или фиолетового цвета.

При использовании мастичного штампа допускается дописывание нотариусом незаполненных мест штампа, в том числе при помощи технических средств с использованием красителя синего, голубого или фиолетового цвета. Допускается проставление или дописывание с использованием красителя синего, голубого или фиолетового цвета части регистрационного номера нотариального действия полностью или частично , даты совершения нотариального действия и суммы взысканной государственной пошлины нотариального тарифа , суммы освобождения от уплаты государственной пошлины нотариального тарифа , суммы взысканной платы за услуги правового и технического характера при исполнении удостоверительной надписи с использованием технических средств.

При наступлении обстоятельств, указанных в пункте Правил, комиссия, созданная для передачи дел нотариуса, передает в установленные указанным пунктом сроки печать нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в территориальный орган. Неиспользованные, испорченные, продублированные или имеющие технический брак бланки, а также бланки для совершения нотариальных действий передаются комиссией в нотариальную палату по акту сдачи бланков нотариуса приложение N 7.

Указанные акты от имени передающей стороны подписывают члены комиссии. Составление номенклатуры дел Для учета документов, группировки документов в дела, определения сроков их хранения нотариусом, занимающимся частной практикой, или государственной нотариальной конторой утверждается номенклатура дел на соответствующий год приложение N 8 - систематизированный перечень наименований заголовков дел с указанием сроков их хранения.

Номенклатура дел ежегодно составляется нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе - нотариусом или лицом, уполномоченным на это территориальным органом, в конце каждого года и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Номенклатура дел составляется в двух экземплярах, подписывается составившим ее лицом и представляется до 1 декабря текущего года нотариусом, занимающимся частной практикой, в нотариальную палату, государственной нотариальной конторой - в территориальный орган для утверждения.

Утверждение номенклатуры дел государственной нотариальной конторы производится приказом территориального органа, а нотариуса, занимающегося частной практикой, уполномоченным должностным лицом нотариальной палаты.

Оба экземпляра утвержденной номенклатуры дел возвращаются нотариусу, занимающемуся частной практикой, или в государственную нотариальную контору. В течение двух месяцев по окончании календарного года один экземпляр номенклатуры дел вместе с подшитой итоговой записью направляется нотариусом, занимающимся частной практикой, в нотариальную палату, а государственной нотариальной конторой - в территориальный орган.

Нотариус, занимающийся частной практикой, вновь назначенный на должность, или нотариус во вновь созданной государственной нотариальной конторе обязан в течение месяца со дня начала работы в должности нотариуса или со дня работы государственной нотариальной конторы разработать номенклатуру дел и представить ее для утверждения соответственно в нотариальную палату или территориальный орган.

Правила нотариального делопроизводства

Общие положения 1. Настоящие Правила определяют порядок документирования нотариальной деятельности и порядок организации работы нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальной конторе, нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальном бюро далее, если не указано иное, - нотариусы , работников нотариальных контор, нотариальных бюро с документами независимо от вида носителя. Оформление документов документирование в нотариальном делопроизводстве осуществляется на бумажных носителях и или в электронном виде, в том числе с использованием единой электронной системы учета нотариальных действий и наследственных дел. Для целей настоящих Правил применяются следующие основные термины и их определения: входящие документы - документы, поступившие нотариусам, в нотариальную контору и принятые для рассмотрения; исходящие документы - документы, созданные в процессе деятельности нотариусами, работниками нотариальной конторы, нотариального бюро, предназначенные для направления выдачи иным лицам; нотариальные документы - документы, образующиеся в результате совершения нотариальных действий нотариусами; односоставная нотариальная контора - нотариальная контора, в которой осуществляет нотариальную деятельность один нотариус; организационно-распорядительные документы - организационные положения, уставы, инструкции, правила и др. Нотариальное делопроизводство ведется в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 18 июля года "О нотариате и нотариальной деятельности" Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, г.

В Правила нотариального делопроизводства внесены изменения

Статья Общие правила, касающиеся формы и порядка совершения завещания Из книги Гражданский кодекс РФ. Часть третья автора Законы РФ Статья

§ 1. Общие правила нотариального делопроизводства

Управлениям юстиции областных исполнительных комитетов, Минского городского исполнительного комитета, Белорусской нотариальной палате до 20 декабря г. Настоящее постановление вступает в силу 1 января г. Министр В. Настоящие Правила определяют порядок документирования нотариальной деятельности и порядок организации работы нотариусов с документами. Нотариальное делопроизводство регулируется Законом Республики Беларусь от 18 июля года "О нотариате и нотариальной деятельности" Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, г. N 26 Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, г. N "Об утверждении формы специального формуляра регистрации финансовой операции, подлежащей особому контролю, и Инструкции о порядке заполнения, передачи, регистрации, учета и хранения специальных формуляров регистрации финансовых операций, подлежащих особому контролю" Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, г. N "О некоторых вопросах передачи сведений и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь" Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, г. N 4 Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, г. N 69 далее - Государственный стандарт РБ 6.

Новые «Правила нотариального делопроизводства»

Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, штампы и бланки нотариуса………………………………………………………………………………….. Оформление дел. Экспертиза ценности документов и составление описей дел……….. Передача дел…………………………………………………… Порядок ведения реестров регистрации нотариальных действий……………………… Порядок контроля за исполнением Правил нотариусами, занимающимися частной практикой………………………………………………………………………………………….. Особенности работы с электронными документами……………………………………

Глава 5 Правила нотариального делопроизводства и совершения удостоверительных надписей нотариусом

Дата письма, как правило, оформляется в день подписания при его регистрации. Дата письма может оформляться как словесно-цифровым способом, например: 7 июля г. Фамилия Если в тексте документа должность временно исполняющего обязанности нотариуса указана полностью, в реквизите может использоваться сокращенное наименование должности "ВРИО". Приложения к документу перечисляются после текста документа с указанием количества листов в каждом приложении и экземпляров приложений, например: Приложение: на 8 л. Если приложения не названы в тексте, то их наименования перечисляются с указанием количества листов и экземпляров в каждом приложении. При наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1. Справка о Запрос о Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, наличие приложения оговаривается, например: Приложение: письмо Федеральной нотариальной палаты от

Справки о совершенных нотариальных действиях, выдаваемые нотариусом в соответствии со статьей 5 Основ, кроме вышеуказанных реквизитов содержат наименование, ссылку на документ, на основании которого они выдаются; оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. В справках могут указываться дата и номер приказа территориального органа о назначении на должность нотариуса.

Источник: Объединённая редакция деловых журналов Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от Для учета и справочно-информационного обеспечения нотариальной деятельности могут создаваться, обрабатываться и храниться в базах данных электронные копии документов, регистрационно-контрольные и учетные формы, а также передаваться и приниматься электронные сообщения, не имеющие юридической силы, если это не противоречит положениям Основ и иных нормативных правовых актов в данной сфере При формировании дел необходимо соблюдать следующие правила: - помещать в отдельные номенклатурные дела сообщения, полученные по факсимильной связи, электронной почте, и телефонограммы Таким образом, пока в нотариальных конторах полноценный электронный документооборот не предусмотрен. Прежде всего обращает на себя внимание тот факт, что требования к порядку составления и ведения номенклатуры дел нотариуса более жесткие, чем в организациях. Фактически номенклатура дел нотариуса даже не является документом самого нотариуса, поскольку она утверждается приказом государственного органа и является обязательным к исполнению нормативным документом. Только такого документа пока нет, его еще предстоит разработать. Это повлечет за собой дополнительные затраты на обеспечение сохранности документов. Пожалуй, такого жесткого контроля за делопроизводством со стороны государства чтобы регулярно проверять именно делопроизводство, да еще специальной комиссией нет ни в одной другой отрасли в нашей стране.

Общие положения 1. Правила нотариального делопроизводства далее - Правила , разработанные во исполнение статей 9 , 12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от Приказа Минюста России от

Общие положения Сноска. Заголовок главы 1 в редакции приказа Министра юстиции РК от Настоящие правила по нотариальному делопроизводству далее - Правила разработаны в соответствии со статьей 4 Закона Республики Казахстан "О нотариате" далее - Закон.

При увольнении или переводе государственного нотариуса организация и правильное ведение делопроизводства, хранение, учет и использование нотариальных архивных документов приказом территориального органа юстиции возлагается на другого государственного нотариуса. В случае приостановления действия лицензии частного нотариуса, территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата принимают меры по передаче документов, находящихся в производстве нотариуса, другому частному нотариусу в порядке, предусмотренном настоящими Правилами. При прекращении действия лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой, территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата в течение десяти рабочих дней, со дня подписания приказа о прекращении действия лицензии нотариуса, принимают меры по передаче документов другому нотариусу или в частный нотариальный архив. При выходе из членов территориальной нотариальной палаты, территориальный орган юстиции совместно с нотариальной палатой в течение десяти рабочих, со дня поступления заявления нотариуса о выходе из состава членов нотариальной палаты, осуществляет прием-передачу завершенных и оформленных дел в частный нотариальный архив. Оформление дел. Документы нотариального делопроизводства хранятся по месту их формирования в течение десяти лет. Передача дел в частный нотариальный или государственный архив. Частный нотариус по истечении десяти лет хранения и при отсутствии условий для хранения передает в течение календарного года, следующего за истекшим периодом хранения, в частный нотариальный архив завершенные и оформленные дела на хранение.

Полезное видео: Урок 2. Документ. Основные понятия и типология документов. Правильный выбор вида документа.
Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2020 marisposa.ru